HAG e.V.
Hamburgische Arbeitsgemeinschaft für Gesundheitsförderung e.V. — Veranstaltungsmanagement · Systemadministration
Fortbildungen organisieren – Veranstaltungen für Fachkräfte mit Bildungscharakter
Als Veranstaltungsmanager in der HAG unterscheiden sich meine Aufgaben erheblich von denen in der Konzertbranche. Während ich im KNUST Veranstaltungen hauptberuflich durchgeführt habe, organisiere und plane ich in der HAG als quasi interner Dienstleister die Events von Anfang bis Ende.
Dabei erledige ich die meisten Aufgaben am Schreibtisch. Ich koordiniere Veranstaltungstermine, erarbeite Vorschläge für Dienstleister:innen (wie Veranstaltungsvenues, Catering-Anbieter und externe Technikfirmen) und plane den technischen Ablauf einer Veranstaltung. Die inhaltlichen Aspekte werden von meinen Fachkolleg:innen konzipiert – ich unterstütze sie bei der Umsetzung und identifiziere frühzeitig mögliche Probleme.
Während der Veranstaltungen fungiere ich als Ansprechpartner:in für externe Dienstleister:innen und leite die Organisation vor Ort. Ich koordiniere Anlieferungen, betreue Mitarbeiter:innen und behalte den Überblick, sodass Probleme schnell und effizient gelöst werden können.
Ansprechpartner für IT-Infrastruktur – Gemeinnützigen Verein arbeitsfähig halten
Technik begeistert mich und bereitet mir Freude. Die HAG hat mein Potenzial erkannt und fördert meinen Enthusiasmus. Deshalb wurde ich mit der Pflege, dem Support und der Weiterentwicklung der internen IT-Infrastruktur betraut.
Als zertifizierter Systemadministrator (IHK) kümmere ich mich zusammen mit unserem externen Dienstleister um die Wartung und Pflege der eingesetzten IT-Systeme. Dies beginnt bei den technischen Voraussetzungen für ortsunabhängiges Arbeiten, der Durchsetzung von Datensicherheit in all ihren Aspekten (Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit) sowie der Betreuung von Mitarbeiter:innen bei technischen Problemen.
Ich identifiziere Probleme oder Schwachstellen im laufenden Betrieb, ordne das Entwicklungspotenzial nach Dringlichkeit und erarbeite dauerhafte Lösungsvorschläge. Somit sichere ich in der HAG die Arbeitsfähigkeit und verhindere Ausfälle, die sich auf die Geschäftstätigkeit auswirken könnten.
Mailings, Einladungen und Website – Teil der öffentlichen Kommunikation
Als Veranstaltungsmanager im technischen Bereich bin ich natürlich auch Teil der Öffentlichkeitsarbeit in der HAG. Mit meinen Kenntnissen in der Programmierung und Erfahrungen in Medienerstellungen übernehme ich die Pflege, Weiterentwicklung und technische Beratung des offiziellen Webauftritts.
Dazu gehören auch Mailings, z. B. Newsletter und Veranstaltungseinladungen, in Design und Zielgruppenkonzeption. Ich überwache die Ergebnisse, erstelle Leads und halte unsere Kontaktdaten gepflegt.